Děkujeme za vaši poptávku!

1) ĂšvodnĂ­ ustanovenĂ­ a definice

Těmito obchodními podmínkami upravujeme pravidla krátkodobého podnájmu prostor, které poskytujeme Vám, našim klientům (dále jen „Vy“). Podnájem se týká nebytových prostor na adrese Václavské náměstí 774/6, 110 00 Praha 1 - Nové Město, které máme v nájmu (dále jen „Podnájem“).

Vaše právní vztahy s námi se řídí těmito obchodními podmínkami a provozním řádem. Pokud tyto podmínky některé otázky neupravují, postupujeme dle občanského zákoníku.

2) Uzavření podnájmu

Uzavřením podnájmu vám poskytujeme prostory k Vašemu podnikání nebo osobní potřebě. Vy tímto přijímáte do užívání konkrétní část našich prostor, a to buď malý prostor, střední prostor nebo velký prostor, případně jejich kombinaci.

Poskytneme Vám nerušené užívání prostor po celou dobu podnájmu. Z vaší strany se zavazujete včas uhradit všechny dohodnuté platby, řádně využívat prostory a dodržovat všechna pravidla uvedená v těchto obchodních podmínkách.

3) Účel podnájmu a možné sankce

Prostory můžete využívat pouze k účelům, které byly dohodnuty během rezervace. Pokud byste prostory chtěli využít k jiným účelům, je nutné získat náš písemný souhlas. V takovém případě si vyhrazujeme právo podnájem ukončit s okamžitou platností bez možnosti vrácení peněz.

Součástí podnájmu je i vybavení prostor, které vám poskytneme pro vaši akci. Pokud dojde ke zničení, poškození nebo ztrátě jakéhokoliv vybavení, jste povinni nám škodu nahradit nebo ztracenou věc vrátit. Náklady na přepravu zničené věci zpět hradíte vy.

4) Doba podnájmu

Podnájem je sjednáván na dobu určitou. Během tohoto období může podnájem skončit na základě důvodů uvedených v zákoně nebo v těchto obchodních podmínkách. Po uplynutí sjednané doby lze podnájem prodloužit výhradně na základě vzájemné dohody. Automatické prodloužení podnájmu je vyloučeno.

Standardní délka podnájmu je stanovena na půldenní (4 hodiny) nebo celodenní (8 hodin). K těmto časům Vám navíc poskytujeme vždy 1 hodinu, která slouží výhradně pro přípravu před akcí a následný úklid po akci.

Pokud prostory využíváte déle, než byla sjednaná doba pronájmu včetně poskytnuté hodiny navíc, budeme Vám účtovat za každou započatou hodinu navíc hodinovou sazbu podle velikosti místnosti uvedené na našich webových stránkách.

V případě překročení sjednané doby se účtovaný poplatek promítne do závěrečného vyúčtování nebo bude fakturován dodatečně.

5) Podnájemné a platební podmínky

Jste povinni zaplatit podnájemné, jak je uvedeno v potvrzené rezervaci, případně v námi dodané faktuře. Platba je považována za provedenou ve chvíli, kdy je částka připsána na náš účet.

Pro závazné potvrzení vaší rezervace požadujeme zálohu ve výši 100% z částky podnájmu (tj. plnou cenu podnájmu), kterou uhradíte při potvrzení rezervace z naší strany.

ZbĂ˝vajĂ­cĂ­ část za doplĹˆkovĂ© sluĹľby (napĹ™. catering, technickĂ© zajištÄ›nĂ­ apod.) jsou splatnĂ© nejpozdÄ›ji do 14 dnĹŻ po skonÄŤenĂ­ akce, pokud se nedohodneme jinak.

Podnájemné zahrnuje také náklady na služby spojené s užíváním prostor, včetně vytápění, vody a elektřiny, které jsou zahrnuty do paušální částky podnájemného.

6) Předání prostor

Prostory vám zpřístupníme nejpozději v dohodnutý čas zahájení podnájmu. Pokud vám prostory včas nepředáme, máte právo na slevu z ceny.

7) Naše práva a povinnosti

Z naší strany zajistíme, že prostory budete mít k dispozici v souladu s těmito obchodními podmínkami. Neodpovídáme však za movité věci, které si do prostor přinesete vy, vaši klienti nebo účastníci vaší akce.

8) Vaše práva a povinnosti

Zavazujete se užívat prostory s náležitou péčí a v souladu s dohodnutým účelem. Je důležité dodržovat všechny platné zákony a předpisy, včetně hygienických, protipožárních a bezpečnostních norem. Během vaší akce nesete plnou odpovědnost za bezpečnost všech účastníků akce, a to i při užívání terasy.

Prostory nesmĂ­te podnajĂ­mat tĹ™etĂ­m osobám. Jste odpovÄ›dnĂ­ za veškerĂ© škody zpĹŻsobenĂ© Vaší ÄŤinnostĂ­ nebo ÄŤinnostĂ­ osob, kterĂ˝m umoĹľnĂ­te vstup do prostor. Tato odpovÄ›dnost zahrnuje i škody vzniklĂ© z nedbalosti pĹ™i plnÄ›nĂ­ vašich povinnostĂ­. Pokud dojde k poškozenĂ­ majetku, jste povinni nás o tom okamĹľitÄ› informovat. ZároveĹˆ jste povinni s prostory zacházet tak, aby nedošlo k narušenĂ­ práv ostatnĂ­ch uĹľivatelĹŻ budovy.

Jste rovněž odpovědní za řádné udržování vybavení a zařízení v provozuschopném stavu. Pokud dojde ke ztrátě nebo poškození jakéhokoliv vybavení či movité věci, zavazujete se uhradit cenu zničeného či ztraceného zařízení nebo movité věci ke dni skončení podnájmu. V případě poškození hradíte náklady na opravu.

9) Skončení podnájmu a storno podmínky

Podnájem končí buď po uplynutí sjednané doby. Podnájem může být ukončen také dohodou obou stran.

Z naší strany si vyhrazujeme právo ukončit podnájem okamžitě bez výpovědní doby, pokud:

• Užíváte prostory zpĹŻsobem, kterĂ˝ hrozĂ­ jejich zniÄŤenĂ­m ÄŤi porušuje platnou legislativu ÄŤi porušujete Vaše povinnosti stanovenĂ© tÄ›mito obchodnĂ­mi podmĂ­nkami, a nenapravĂ­te svĂ© jednánĂ­ po naší vĂ˝zvÄ›.
• Jste v prodlenĂ­ s platbou vĂ­ce neĹľ 5 dnĂ­.
• PĹ™enecháte prostory tĹ™etĂ­ stranÄ› bez našeho pĂ­semnĂ©ho souhlasu.

Máte právo zrušit podnájem bez výpovědní doby za následujících podmínek:

• Pokud zrušenĂ­ oznámĂ­te 14 dnĂ­ a vĂ­ce pĹ™ed zahájenĂ­m podnájmu, neplatĂ­te žádnĂ˝ storno poplatek a záloha vám bude vrácena v plnĂ© výši.
• PĹ™i zrušenĂ­ 8 aĹľ 13 dnĂ­ pĹ™ed zahájenĂ­m podnájmu ÄŤinĂ­ storno poplatek 50 % z celkovĂ© ceny podnájmu.
• PĹ™i zrušenĂ­ 7 dnĂ­ nebo mĂ©nÄ› pĹ™ed zahájenĂ­m podnájmu ÄŤinĂ­ storno poplatek 100 % z celkovĂ© ceny podnájmu. Pokud záloha nepokryje celkovou částku, doplatĂ­te zbytek do 14 dnĹŻ od data zrušenĂ­ rezervace a zároveĹˆ od dodánĂ­ vĂ˝zvy k platbÄ› naší stranou.

Neuhradíte-li zálohu ve stanoveném termínu, vzniká nám na tuto částku nárok v plné výši, a to se splatností 14 dnů od doručení výzvy k úhradě, i v případě, že k uskutečnění Podnájmu nedojde.

Po skončení podnájmu nám předáte prostory ve stavu, v jakém jste je převzali, s přihlédnutím k běžnému opotřebení. Úklid odpadů, mytí nádobí apod. je samozřejmě v naší režii.

10) SouÄŤinnost a komunikace

Obě strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré potřebné informace k řádnému plnění svých závazků.

Jakékoliv oznámení mezi námi musí být písemné a doručené buď osobně, emailem (s potvrzením přijetí) nebo poštou. Oznámení se považují za doručená tři pracovní dny po jejich prokazatelném odeslání, s výjimkou doručení e-mailu, který se považuje za doručený v den potvrzení přijetí.

11) Závěrečná ustanovení

Pokud by bylo některé ustanovení neplatné, nahradíme jej ustanovením, které je smyslu co nejbližší. Neplatnost jednoho ustanovení neovlivní platnost ostatních.

Pokud náš smluvní vztah obsahuje mezinárodní prvek, řídí se českým právem.

V Praze dne 1.10.2024

Společnost Zasedáme s.r.o., IČO: 21896615, se sídlem Růžová 1425, 434 01 Most (dále jen „Správce“) se zavazuje plně chránit soukromí a osobní data našich klientů. V tomto dokumentu najdete srozumitelné a transparentní shrnutí, proč, jak a za jakým účelem Vaše údaje zpracováváme.

1. Jaké údaje shromažďujeme?

Osobní údaje sbíráme pouze tehdy, pokud nám je dobrovolně poskytnete za účelem vyřízení objednávky, žádosti nebo zaslání poptávky. Může se jednat například o:

• JmĂ©no a příjmenĂ­, nebo název spoleÄŤnosti,
• KontaktnĂ­ e-mailovou adresu,
• MobilnĂ­ telefonnĂ­ ÄŤĂ­slo,
• FakturaÄŤnĂ­ Ăşdaje, pokud si u nás sluĹľby objednáte.

2. Za jakým účelem údaje zpracováváme?

Vaše údaje používáme především proto, abychom:

• DokonÄŤili rezervaci prostor a mohli Vás kontaktovat k pĹ™esnĂ© specifikaci akce,
• Zpracovali platbu za Vámi objednanĂ© prostory a vystavili fakturu,
• OdpovĂ­dali na Vaše dotazy zaslanĂ© prostĹ™ednictvĂ­m našich kontaktnĂ­ch formulářů.

3. Zpřístupnění dat třetím stranám

Dbáme na maximální bezpečnost, proto Vaše údaje nikdy neprodáváme ani zbytečně neposkytujeme třetím osobám. K vašim datům mají přístup pouze externí subjekty zajišťující chod našeho podnikání (tzv. zpracovatelé) – například účetní firma nebo IT infrastruktura (služby for e-mailing, cloud, fakturaci).

4. Doba uchování údajů

Vaše údaje zpracováváme a uchováváme po dobu nezbytně nutnou k zajištění všech práv a povinností plynoucích ze smlouvy (tj. realizace pronájmu) a po dobu, kterou ukládá platná legislativa.

5. Práva subjektů údajů

V souladu s nařízením GDPR máte mimo jiné právo:

• PoĹľadovat od nás přístup k Vašim osobnĂ­m ĂşdajĹŻm a informaci o jejich zpracovánĂ­,
• PoĹľadovat Ăşpravu, aktualizaci ÄŤi vĂ˝maz Vašich osobnĂ­ch ĂşdajĹŻ,
• VznĂ©st námitku proti zpĹŻsobu, jakĂ˝m s Ăşdaji pracujeme,
• Odvolat souhlas, zakládá-li se na nÄ›m nakládánĂ­ s osobnĂ­mi informacemi.

S jakýmkoliv dotazem či podnětem týkajícím se zpracování kontaktních dat se na nás neváháte obrátit prostřednictvím emailové adresy: info@zasedame.cz.

6. Závěrečná ustanovení

Tato Pravidla ochrany osobních údajů nabývají účinnosti dnem 1. 1. 2026. Správce si vyhrazuje právo pravidla upravovat ve chvíli, kdy si to vyžádá situace či změna legislativy.